Dokumente und Formulare für Übungsleitende

Folgend findet Ihr Dokumente rund um Eure Tätigkeit als als Übungsleiterin und Übungsleiter.

Für weitere Fragen könnt Ihre Euch vertrauensvoll an uns wenden.
Euer Hochschulsport-Team

Verträge, Leitfäden und Vorlagen

1. Vertrag für Übungsleitende

Dieser Vertrag ist für Übungsleitende gedacht, die ein Vergütung erhalten.

2. Vertrag für ehrenamtliche Übungsleitende

Dieser Vertrag ist für alle Übungsleitende gedacht, die Kurse ehrenamtlich durchführen z.B. Co-Übungsleitende.

3. Vertrag für ehrenamtliche Übungsleitende, die eine Aufwandspauschale erhalten

Dieser Vertrag ist für alle Übungsleitende gedacht, die eine Aufwandsentschädigung erhalten.

4. Rückzahlungsantrag für privat verauslagte Beträge

5. Richtlinien für Übungsleitende

Hinweise zur Abrechnung
Belehrung der Kursteilnehmenden
Verhalten bei Unfällen

6. Belehrungsnachweis

Alle Kursteilnehmende unterschreiben lassen. Für die Wasserfahrsportkurse liegen im Kanu-und Ruderbootshaus sowie im Segelbootshaus zusätzlich spezielle Belehrungen aus.
Der Belehrungsnachweis wird für die Abrechnung benötigt.

7. Belehrungsnachweis bei Kooperationen mit Vereinen und freien Spielkursen

Diese Nachweis enthält keine Informationen zum Unfallversicherungsschutz. Wenn im Kurs neben Teilnehmenden des Hochschulsports z.B. auch Vereinsmitglieder trainieren, entfällt der zusätzliche Versicherungsschutz. Dann bitte diese Belehrung verwenden und alle Kursteilnehmenden des Hochschulsports unterschreiben lassen.

8. Beispiel Rechnung Vergütung pro Stunde
Beispiel Rechnung Aufwandsentschädigung

"Rechnungsvorlage"

Die Rechnung für erbrachte Leistungen können i.d.R. nach Ablauf des jeweiligen Kurszeitraums eingereicht werden. Als Anhang reicht Ihr die ausgefüllte Anwesenheitsliste sowie den Belehrungsnachweis ein. Bitte alle Dokumente in einer PDF-Datei versenden. Ein Scan von 300dpi ist ausreichend.

Zu besseren Nachverfolgung bitte die Kursnummern, Kursname, Anzahlt der Termine, Dauer der Einheiten und Vergütung pro Stunde angeben. Außerdem ist es wichtig, dass eine Rechnungsnummer vergeben wird. So lässt sich die Rechnung eindeutig zuordnen und im elektronischen Rechnungssystem bearbeiten.

Seit August 2021 verarbeiten wir alle Rechnungen im Hochschulsport elektronisch. Eure Rechnung als PDF könnt Ihr uns an rechnunguni-greifswaldde oder invoiceuni-greifswaldde zusenden.

Weiter Informationen dazu findet Ihr hier.